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 廣西能匯投資集團有限公司2024年OA辦公系統功能優化項目競爭性談判采購公告

1.采購條件

本采購項目（項目名稱：廣西能匯投資集團有限公司2024年OA辦公系統功能優化項目,項目編號：），采購人為廣西能匯投資集團有限公司，采購項目資金來自自籌資金。預計采購金額40.23萬元人民幣。該項目已具備采購條件，現對該項目進行公開競爭性談判。

2.項目概況與采購范圍

2.1服務地點：廣西南寧市青秀區民族大道157號

2.2項目概況：廣西能匯投資有限公司（以下簡稱“能匯集團”）2021年將OA辦公系統推廣至集團所屬各單位，涵蓋集團員工共計12000人，實現了集團所屬各單位公文管理、工作督辦、人事管理、資源管理等功能線上流轉，滿足了集團所屬各單位基本的信息化服務需求，進一步提升了能匯集團的信息化管理水平。隨著能匯集團管理制度的不斷完善、所屬各單位對OA系統的深化應用，部分單位對系統功能、流程管理、協同管理提出了新的要求，且由于部分功能不符合現有的管理要求，因此需要對OA辦公系統的功能進行進一步的優化完善。

2.3采購范圍：對能匯集團本部及所屬各單位的OA辦公系統進行功能優化。優化功能包括：

（1）新增部門收、發文管理

1）新增部門發文流程、發文功能

新增部門發文起草，實現部門發文起草的增、刪、查、改、保存功能；新增部門過程審批辦理功能，部門提交草稿后，部門發文進入流程審批階段，審核過程中，實現word文檔的在線編輯和編輯留痕，每個環節設置對應的意見欄；實現流程審批過程記錄，發文的審批、回退中，每一個流轉環節均如實記錄在部門發文審批單中，方便文件追蹤和回溯；實現部門文號登記、部門蓋章。實現待辦信息提醒，發文在每個審批環節，每一步都及時通知處理人，處理人通過代辦提示，直接進入審批環節處理部門發文流程。實現部門正式發文，下發分子公司簽收；

2）新增部門發文管理功能

新增部門發文的管理員后臺管理功能。在流程審批完成后，若部門發現所發的部門文有誤，部門發文管理員可通過發文管理功能，對審批后的文件進行調整，包括意見中的錯別字修改、附件的后臺替換等基礎信息維護操作；

3）實現部門收發文與檔案系統的數據同步

通過完善系統數據接口，實現與能匯集團紫光檔案管理系統自動歸檔，當部門文件審批完成后，系統自動將數據推送至檔案管理系統，實現部門發文導入檔案管理系統中存儲和管理。當發文基礎信息修改時，發文管理員也可通過導入功能，將變更后的部門發文導入檔案管理系統中。

（2）車輛管理功能完善

1）完善用車臺帳信息維護

●完善車輛管理、用車申請界面的關鍵信息，增加“動力種類、載客人數、車架號、排氣量（升）、購車價格（萬元）、購置日期(年-月-日)、車輛性質、載重（KG）、存放地點（地理位置）、是否固定資產、投入使用日期(年-月-日)、使用年限(年)、入賬日期、油卡號、使用狀態、是否有資產卡片”屬性。

●新增“篩選字段”功能，實現在車輛模塊的各類管理數據展示界面內對各類臺賬數據列表項字段進行篩選展示，用戶可根據自己的實際需要，自定義需要展示的列表項字段，只展示所需的關鍵數據信息，并支持導出、打印功能。

2）優化用車功能

●完善車輛管理員的分級管理權限。增加車輛管理“可查看全部（能匯集團本部）、查看母公司及分子公司（各母公司）、查看本單（僅本單位）”三類管理角色。

●優化用戶體驗。增加車輛關鍵字檢索功能，實現車輛管理員派車操作可通過輸入關鍵字檢索已有車輛；優化審批人用戶體驗：審批過程中，若未填寫過意見就點擊【同意】，系統默認自動填寫意見為“同意”；新增司機換車環節，并變更司機用車、還車后的車輛信息，包括車輛基礎信息更新、車輛狀態更新、車輛外出油耗數據等；優化車輛審批流程，對車輛審批流程進行預設定，用戶可根據用車類型選擇預設流程進行審批。

●與企業微信聯動，通過綁定企業微信用戶賬號，導入企業微信的車輛使用的記錄信息，在OA系統內自動生成用車審批記錄，實現數據整合，確保用車記錄的完整及數據統計的準確，同時滿足用車申請可實現外網及手機APP使用的需求。

3）新增費用統計功能

新增車輛費用統計頁面展示，并可針對任一車輛進行任意時段維度的統計查詢展示，包括車輛總油耗、總公里數、總加油量、總維修費、總保險費等。同時增加詳情頁面，羅列單次用車的詳細清單，同時支持數據導出功能。

（3）外出報備功能完善

1）實現外出報備的跨單位審批：下級單位的領導在本單位OA系統中新建外出報備申請，可跨系統提交到上級單位OA系統中走審批流程，審批完成后，再把審批結果跨系統流轉回本單位的OA系統申請人手中。

2）新增公司級領導請假流程跟外出報備模塊的聯動功能。當公司級領導新建外出報備申請時，請假申請單模塊能獲取外出報備的相關信息，將獲取到的外出報備信息自動填入請假申請單中，同步走請假審批流程，免除再次填寫申請信息來提高效率。

（4）法人層級議案辦理

1）議案審批流程：子公司議案在本單位OA辦公系統內錄入、資料上傳；根據議案類型，在能匯集團本部內走相應的審批流程，自動生成編號并將審核意見反饋給子公司；子公司線下完成決策后將董事會決議等資料上傳到相應的辦理流程中；根據議案類型，能匯集團依托股東權利管控的議案由能匯集團向子公司出具股東決定（包括生成編號及Word版，線下簽字蓋章，掃描后上傳至流程中），其他議案無需走股東決策流程；最后能匯集團領導、副總師、本部相關部門可根據權限在OA系統中查看。
2）議案模塊管理界面：管理員可對起草的議案相關事項進行增、刪、查、改、保存、自定義編號規則等。

2.4服務期：自合同簽訂之日起9個月止

2.5標段劃分：本項目本次采購不劃分標段。

3.供應商資格要求

（1）中華人民共和國境內注冊合法運作的法人或其他組織。

（2）具備有效的營業執照。

（3）具有承擔民事責任的能力、獨立承擔采購項目的能力和獨立履行合同的能力。

（4）參加此項采購活動前3年內，在經營活動中沒有重大違法記錄。

（5）單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，或不同單位董事、監事、高級管理人員相互交叉任職的，不得同時參加同一標段或不分標段的同一項目的報價。

（6）本次采購不接受聯合體投標。

（7）符合法律法規規定的其他資格條件。

4.

凡有意參加報價者，請于2024年12月10日17時00分00秒至2024年12月13日17時30分00秒……獲取采購文件。

本招標項目僅供正式會員查看，您的權限不能瀏覽詳細信息，請聯系辦理會員入網事宜，成為正式會員后可下載詳細招標、報名表格、項目附件和部分項目招標文件等。
聯系人：郝亮
手機：13146799092(微信同號)
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